데이터입력하기-예제

 참고-키보드로 셀 이동하기

키이동	기능	설명
↑ ↓ ← →	한 셀 이동	방향키 방향으로 한 칸씩 이동
Tab	오른쪽 셀 이동	입력 후 오른쪽 셀로 이동
Shift + Tab	왼쪽 셀 이동	Tab의 반대 방향
Enter	아래 셀 이동	입력 후 아래쪽 셀로 이동
Shift + Enter	위 셀 이동	Enter의 반대 방향
Ctrl + 방향키	데이터 영역의 끝으로 이동	연속된 데이터의 마지막 셀까지 빠르게 이동
Home	현재 행의 A열로 이동	같은 행의 첫 번째 열로 이동
Ctrl + Home	A1 셀로 이동	워크시트의 시작 위치로 이동
Ctrl + End	사용된 마지막 셀로 이동	데이터가 입력된 마지막 영역으로 이동
Page Up	한 화면 위로 이동	화면 단위 이동
Page Down	한 화면 아래로 이동	화면 단위 이동
Alt + Page Up	한 화면 왼쪽 이동	가로 방향 화면 이동
Alt + Page Down	한 화면 오른쪽 이동	가로 방향 화면 이동
F5 또는 Ctrl + G	원하는 셀로 이동	「이동」 창에서 A100처럼 셀 주소 입력

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새 통합 문서를 만들기

1. 새 통합 문서를 만들고 아래처럼 작성한다.

2. 학과 열을 E열로 이동한다. 

shift + 셀은 선택 후, 선택한 영역의 테두리에 마우스를 위치시켜 포인트가 십자모양으로 바뀌면 이동 할 위치로 드래그 한다.

3. 셀병합과 분할하기

 

1. A1에 '컴퓨터 활용 수강 학생 정보' 제목을 작성한다.
2. a1:f2까지 선택 후 상단 맞춤 영역의 병합하고 가운데 맞춤을 선택한다.

 

 

 

메뉴	기능	설명
병합하고 가운데 맞춤	셀 병합 + 가운데 정렬	선택한 셀을 하나로 합치고 내용은 가운데에 배치
전체 병합	행 단위로 각각 병합	여러 행을 선택했을 때 각 행별로 셀을 병합
셀 병합	셀만 병합	셀을 합치지만 가운데 정렬은 하지 않음
셀 분할	병합 해제	병합된 셀을 원래의 개별 셀로 되돌림

주의

셀을 병합하면 왼쪽 위 셀의 내용만 유지되고 나머지 셀의 내용은 삭제될 수 있습니다. 따라서 표 안의 실제 데이터 영역보다는 제목이나 구역명을 표시할 때 주로 사용하는 것이 좋습니다.

다시 분활하기: 상단 셀 분할을 다시 선택하여 병합하기 전 상태로 바뀐다.  입력데이터 셀은 A1에 저장된다.

홈 > 맞춤 > 왼쪽 맞춤을 눌러 데이터가 모두 보이도록 한다. 

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4. 행 / 열 선택과 편집

• 3행의 내용을 홈>맞춤> 가운데 정렬
• C,D 열 삭제

학과 왼쪽에 학번 열을 추가하여 작성 해 보자. 

열의 숨기기 및 숨기기 취소

- 숨기기는 말 그대로 특정 열을 삭제하지 않고 숨기기가 가능하며, 이 후 숨기기 취소도 가능

- 숨기기 취소는 열과 열사이 두꺼운 부분을 선택하고 오른쪽 마우스> 숨기기 취소 > 다시 표시 됨

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5. 추가 데이터를 입력 해 보자.

--- 학년 입력

셀내에서의 줄 바꿈: alt + enter'

--- 전화번호 입력

• 01012345678 을 입력해도, 숫자로 인식하여 0이 표시 되지 않는다. 입력값 그대로 표시하려면, (') 를 데이터 앞에 표시한다
• 오류표시제거: 숫자가 텍스트 형식으로 저장되며 셀에 오류 표시가 나온다.  이때는 오류 단추 아래 [오류무시]를 선택하면 제거된다. 

--- 점수를 입력한다. 

• 숫자는 오른쪽 정렬
• 음수, 백분율, 통화 등 다양
• 셀에 자릿수가 클 경우 지수 형식으로 표시, 12자리 이상이거나 셀 너비가 좁을 떄 표시 됨.
• 통화는 세자리,콤마로 표시 (1,000)
• 열너비를 좁히면 ###로 표시 됨 --> 이경우 열의 경계선을 더블클릭하면  맞춤너비로 변경됨.

--- 가산점을 입력한다. ( 백분율, 음수, 분수)

• % 입력하면 0.8과 동일
• 음수는 -1.5 형식으로, 보통 통화의 경우 음수는 ( ) 표시됨.
• 분수: 0 1/2 형식으로, 0.5 분수로 표시 됨.
• 분수를 1/2로 작성하면 날짜로 표시 됨. 

--- 날짜와 시간, 그 외 데이터

• 연, 월, 일 시각을 나타내는 숫자와 슬래시(/), 하이프(-), 클론(;) 표시

• 수강 시간 표시: CTRL+SHIFT +:  지금 시간
• Ctrl + 1 : 표시 형식 지정

--- 한자 입력하기

• 생년월일을 한자로 입력 해 보자. 
• 셀 선택후 F2르 눌러 입력 창 글자 뒤에 커서를 둔 채 한자키를 누른다 

--- 한번에 한/한글 변환

변환 하고자 하는 셀의 선택 후 > 검토 > 한글 한자변환 선택 > 차례로 변환

--- 기호 입력하기

전화번호 뒤에 기호를 넣어보자.

• 한글 자음 입력 후 > 한자 > 필요한 기호 선택
• 넓게 보기: 탭키나 하단 오른쪽 >> 클릭
• 홈 > 삽입 > 기호 선택

--- 메모 입력하기

• 가산점에 메모를 입력 해 보자.
• 셀 선택후 > 오른쪽 마우스 > 메모
• 홈 > 삽입 > 메모 > 작성 > ctrl + enter

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6. 자동 채우기와 셀 서식 설정하기

--- 채우기 핸드로 번호 채우기

• 채우기 핸들을 이용하여 연속 데이터 채우기를 통하여 번호를 입력한다.
• ctrl + 드래그: 자동 채우기
• 번호, 학년도 채우기를 이용하여 변경해 보자.

• 생년월일: 월단위로 변경 해 보자.

--- 사용자 지정목록 : 등급 열을 추가하고 상, 중, 하를 자동채우기로 입력 해 보자.

• 옵션 > 고급 > 일반 (하단에 있음) > 사용자 지정목록 선택 

• 새목록 > 좌측 목록 항목에  상, 중, 하 입력 > 추가 > 확인

• 등급 열에 상 작성 후 더블클릭

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[정리] 셀서식 > 표시형식

이제까지 우리는 엑셀에서 텍스트, 숫자, 날짜, 시간, 백분율, 통화, 분수, 지수 등 다양한 형태의 데이터를 입력하고 표시하는 방법을 살펴보았다. 같은 데이터라도 어떤 표시 형식을 적용하느냐에 따라 화면에 나타나는 모습은 달라질 수 있으며, 이를 적절히 활용하면 데이터를 더욱 이해하기 쉽고 명확하게 표현할 수 있다.

--- 사용자 지정 표시 형식

엑셀의 사용자 지정(Custom) 표시 형식은 기본으로 제공되는 숫자, 통화, 날짜, 백분율 등의 서식만으로 원하는 형태를 만들기 어려울 때 사용한다. 사용자가 서식 코드를 직접 지정하여 숫자 앞에 0을 붙이거나, 금액 뒤에 ‘원’을 표시하거나, 날짜를 특정 형태로 표현하는 등 다양한 표시 방법을 만들 수 있다.

가장 중요한 점은 사용자 지정 서식은 셀에 저장된 실제 값을 변경하지 않고 화면에 보이는 모양만 변경한다는 것이다. 예를 들어 셀에 12500이 저장되어 있을 때 #,##0"원"이라는 사용자 지정 서식을 적용하면 화면에는 12,500원으로 보이지만 실제 값은 여전히 12500이다. 따라서 SUM, AVERAGE 등의 계산에도 정상적으로 사용할 수 있다. Microsoft 역시 사용자 지정 숫자 서식을 기본 서식을 조합하거나 수정하여 원하는 표시 형식을 만드는 기능으로 설명하고 있다.

--- 실습 문제

 새로운 시트를 생성하고, 아래 데이터를 입력하여 사용자 지정형식을 설정 해 보자.

원본 데이터	요구사항	적용 서식	결과
25	네 자리 번호	0000	0025
12500	천 단위+원	#,##0"원"	12,500원
0.256	백분율 한 자리	0.0%	25.6%
85	점수 단위	0"점"	85점
2026-09-11	날짜	yyyy"년" m"월" d"일"	2026년 9월 11일
-2500	음수 빨간색	[Red]-#,##0	-2,500
0	0을 하이픈으로	#,##0;-#,##0;"-"	-

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--- 사용자 지정 서식 형식 주요 기호

종류	설명	형식 예	입력값	표시결과
G/표준	숫자를 일반적인 표시 형식으로 지정	G/표준	123	123
#	숫자가 있는 자리만 표시하며, 불필요한 0은 표시하지 않음	###	012	12
0	숫자가 없는 자리에도 0을 표시하여 자릿수를 맞춤	000	12	012
?	숫자가 없는 자리에 공백을 확보하여 자릿수를 맞춤	???	12	12
.	소수점 위치와 소수 자릿수를 지정	#.#	23.12	23.1
,	천 단위 구분 기호를 표시	#,###	2300	2,300
[색상]	지정한 색상으로 숫자를 표시	[빨강]#	23	23 (빨강)
;	양수·음수·0·텍스트의 표시 형식을 구분	#,##0;[빨강]-#,##0	-23	-23 (빨강)
@	셀에 입력된 텍스트를 표시하는 위치를 지정	@"등급"	A	A등급
"문자"	따옴표 안의 문자열을 그대로 표시	0"점"	85	85점
*	* 다음 문자를 셀 너비만큼 반복 표시	@*b	B	Bbbbb…
yy	연도를 두 자리로 표시	yy	2020-01-26	20
mm	월을 두 자리로 표시	mm	2020-01-26	01
dd	일을 두 자리로 표시	dd	2020-01-26	26
hh	시를 두 자리로 표시	hh	06:30:45 AM	06
mm	시간 형식에서 분을 두 자리로 표시	mm	06:30:45 AM	30
ss	초를 두 자리로 표시	ss	06:30:45 AM	45
AM/PM	오전·오후를 표시	AM/PM	06:30:45 AM	AM

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완성물

제출

1. 시트 이름을 데이터 입력하기 종합예제 변경
2. 시트 이동/복사 > 새통합문서 > 복사본 만들기 > 저장 (학번이름.xlsx)

수강등록정보.xlsx

0.02MB

Supermarket-Sales-Sample-Data.xlsx

0.02MB