Ch03_셀서식_종합예제(1)

예제(1)_ 견적서 작성하기

회사 정보와 거래처 정보, 품목 데이터를 입력하고 셀 병합, 맞춤, 테두리, 채우기, 사용자 지정 표시 형식과 간단한 계산식을 이용하여 실무에서 사용하는 견적서 양식을 완성할 수 있다.

완성할 견적서의 구조 이해하기

견적서는 크게 네 부분으로 구성한다.

• ① 제목 영역: 見積書
• ② 기본 정보 영역: 왼쪽에는 회사 정보, 오른쪽에는 거래처 정보를 배치한다.
• ③ 견적 품목 영역: 품목명, 규격, 수량, 단가, 금액, 비고를 표 형태로 작성한다.
• ④ 금액 합계 및 안내 문구: 공급가액, 부가세, 합계금액을 계산하고 하단에 견적 안내 문구와 작성일을 표시한다.

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1. 견적서 제목 만들기-아래와 같이 데이터를 입력한다.

• A1:G1 영역을 선택한 후 > [홈] → [병합하고 가운데 맞춤]을 선택한 후 다음과 같이 입력한다.
• A1의 견적서 셀 선택 > F2로 커서를 글자뒤에 두고 > 한자 키를 눌러 변환한다.
• 제목은 견적서에서 가장 먼저 보이는 부분이므로 다음 서식을 적용한다.

글꼴 크기: 20pt
글꼴: 굵게
가로 맞춤: 가운데
세로 맞춤: 가운데
채우기: 연한 파랑
행 높이: 약 32~35

여기에서는 여러 개의 셀을 하나의 제목 영역처럼 사용하는 셀 병합 기능을 함께 연습한다.

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2. 회사 정보 작성하기-

• 왼쪽 B3:D7 영역을 이용하여 회사 정보를 작성한다.
• 항목명 서식 설정: B3:B7을 선택하여 다음과 같이 지정한다. 
  • 굵게
  • 가로 맞춤: 균등 분할(들여쓰기)
  • 세로 맞춤: 가운데
  • 테두리 적용

따라서 회사명이 다음과 같이 조금 넓게 배치되며, 글자 사이에 직접 공백을 여러 개 입력하는 것보다 균등 분할 맞춤을 사용하는 것이 좋다.

• C:D 열은 병합 후 좌측 정렬한다.  
• 회사소개 셀은 글자 크기를 10pt로 한다.
• 항목명을 옆은 색으로 채우기를 한다.
• 전체 테두리를 주며, 색상은 옅은 그레이를 준다.

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3. 품목표의 머리글 작성하기

• A9:G9에 다음 항목을 입력한다.

No.

품목명

규격

수량

단가

금액

비고

머리글 전체를 선택하여 다음 서식을 적용한다.

• 굵게
• 가로 가운데 맞춤
• 세로 가운데 맞춤
• 연한 파랑 채우기
• 모든 테두리
• 바깥쪽 테두리 강조

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4. 번호를 자동 채우기로 입력하기 - Ctrl + drag

A10에 1, A11에 2를 입력한다. A10:A11을 함께 선택하고 오른쪽 아래의 채우기 핸들을 A14까지 드래그한다. Excel이 규칙을 인식하여 다음과 같이 입력한다. 
1 → 2 → 3 → 4 → 5 
이 과정에서는 단순 복사와 연속 데이터 채우기의 차이를 확인한다.

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5. 견적 품목 데이터 입력하기

 

여러 셀에 같은 값을 입력하기

• 수량에 모두 5를 입력하려면, 여러 셀을 선택 후 > 5라고 입력하고 > Ctrl+enter
• 비고란의 교육용, - 도 같은 방식으로 입력 해 본다.

 

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6. 사용자 지정 서식 -

--- 수량에 ‘개’ 표시하기

• 수량 영역 D10:D14를 선택한다.
• Ctrl + 1을 눌러 [셀 서식]을 실행한다.
• [표시 형식] → [사용자 지정]에서 다음 형식을 입력한다.

0"개"

 

따라서 실제 값이 5인 셀은 화면에서 다음과 같이 나타난다.

중요한 점은 셀 안에 5개라는 문자를 입력한 것이 아니라 숫자 5에 표시 형식만 적용한 것이다.

--- 단가에 ‘원’ 표시하기

• E10:E14를 선택한다.
• Ctrl + 1 → 표시 형식 → 사용자 지정을 선택하여 다음 형식을 지정한다.

#,##0"원"

 

예를 들어 실제 값이 1200000 이면 화면에는 1,200,000원 으로 표시된다.

--- 금액도 원 단위로 표시하기

F10:F14에도 같은 사용자 지정 형식을 적용한다.

#,##0"원"

 

따라서 금액은 다음과 같이 나타난다.

• 상단 클립도보드의 서식복사 아이콘을 이용하여 서식을 적용 해 본다.
• 단가 셀을 선택 후 > 서식복사 후 > 금액에 적용한다.

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7. 금액을 수식으로 계산하기

현재 단원에서 수식을 함께 연습한다면 금액을 직접 입력하지 않고 계산할 수 있다. F10을 선택하여 다음 수식을 입력한다.

입력창에 = (등호)를 입력하면 함수를 사용 할 수 있다. 

=D10*E10

 

Enter를 누른 후 F10의 채우기 핸들을 F14까지 아래로 드래그한다. 각 행의 수량 × 단가가 자동으로 계산된다. 예를 들어 노트북은 5 × 1,200,000 = 6,000,000 이 된다.

같은 방식으로 공급가액, 부가세, 합계금액을 수식으로 입력 해 보자. 

• 공급가액: F15선택 > 상담 편집 > 자동합계

• 부가세 : F16  선택 > = 입력 후 > F15 * 10% > 엔터
• 합계금액: = F15+F16

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8. 표의 데이터 맞춤 설정하기

표의 내용은 데이터의 종류에 따라 맞춤을 다르게 적용하면 견적서를 읽기 쉽다.

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9. 합계 영역에 테두리 적용하기

그림과 같이 셀서식 > 테두리와 채우기고 꾸며보자.

• 내역테이블 테두리는 파란색으로 설정하고 > 전체 테두리를 설정한다.
• 항목행은 아래쪽 이중 테두리
• 바깥쪽은 굵은 테두리
• 안쪽선은 점선으로 설정하기
• 합계 영역의 테두리도 굵게 설정한다.

--- 오른쪽 빈 영역에 대각선 넣기

완성 화면에서는 합계 영역 오른쪽의 G15:G17 영역에 X자 모양의 대각선을 적용하였다. 

• G15:G17을 하나의 영역으로 사용하려면 먼저 셀을 병합한다.
• 그다음 Ctrl + 1을 누르고 [테두리] 탭으로 이동한다. 
• 다음 두 대각선 테두리를 모두 선택한다. 그러면 셀 안에 X 형태의 대각선이 만들어진다.

이는 내용을 입력하지 않는 영역임을 시각적으로 나타낼 때 사용할 수 있다.

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10. 견적 안내 문구 입력하기

• 표 아래쪽의 A19:G19 영역을 병합한다.
• 다음 내용을 입력 후 가로 가운데 맞춤을 적용한다.
• ※ 기호의 입력: ㅁ 한글자음 > 한자키 > 기호 선택

※ 위와 같이 견적합니다.

--- 견적 작성일 표시하기

• A20:G20 영역도 병합하거나 가운데 맞춤하여 다음 날짜를 입력한다.
• 오늘날짜: Ctrl + ;
• 날짜 데이터로 입력한 경우 다음 사용자 지정 형식을 사용할 수 있다.

yyyy"년" m"월" d"일"

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11. 거래처 정보 작성하기

• 새 워크시트를 생성 한 후, 아래와 같이 거래처 정보를 작성한다.

 

 

--- 거래처 세로쓰기

• 거래처 셀의 아래 4개의 셀을 병합 후 맞춤 > 세로쓰기를 선택한다.

--- 전체 디자인 설정 

• 항목: 진하게, 맞춤은 균등분활
• 견적일 날짜를 표시 형식에서 지정한다.

내용열을 선택 후  가로 맞춤을 왼쪽 > 들여쓰기를 주면 왼쪽여백이 생김

거래처 정보를 견적서 시트에 붙이기

• 거래처 정보를 선택 후 복사를 한다. 

• 견적서 시트에서 붙이기 (Ctrl+v) 후 붙이기 옵션에서 그림으로 붙이기를 선택한다.

• 이미지의 위치를 잡는다.

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워크시트 이름 변경하기

• 화면 아래의 Sheet1을 더블클릭 후 견적서로 변경한다.
• 시트 > 오른쪽 마우스 > 탭 색상을 설정 해 보자.

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시트 이동/ 복사와 파일 저장하기

견적서 시트와 선택 > 오른쪽마우스 > 이동/복사 > 새통합 문서, 복사본 만들기

• 학번_이름_견적서.xlsx 로 저장하여 제출한다.